Автоматическое закрытие месяца в УНФ

Публикация № 1729246 30.09.22

Пользовательские инструменты - Закрытие периода

УНФ Управление нашей фирмой Закрытие месяца закрытие периода перепроведение

Закрытие месяца в Управлении нашей фирмой — это очень важная задача, которую надо выполнять регулярно. Как обычно, все важное и регулярное делать мы почему-то забываем =)

Если месяцы не закрыты (или не перезакрыты после изменений задним числом), то цифры в ваших отчетах скорее всего неверные и можно сильно ошибиться в дальнейших выводах.

Чтобы облегчить вам труд, мы придумали доработку, которая позволит:

  • закрывать вручную несколько месяцев сразу 
  • настроить автоматическое закрытие месяца по нужным видам операций
    • поддерживается как автозакрытие только актуального периода
    • так и автозакрытие всех незакрытых периодов

Как сделать закрытие за несколько месяцев

В стандартной УНФ месяцы можно закрывать строго по одному. Но когда занимаешься управленческим учетом, часто приходится исправлять что-то в далеких периодах, например, в начале года. После такого исправления надо аккуратно перезакрыть все месяцы с начала года до текущего.

Для закрытия нескольких месяцев мы добавили кнопку Закрыть за период.

 

 

Выбираем период, нужные операции и избавляемся от необходимости “протыкивать” каждый месяц.

Автоматическое закрытие месяца

Автоматическое закрытие месяца может понадобиться в нескольких сценариях.

Автоматический расчет себестоимости в текущем месяце

В УНФ окончательный расчет себестоимости происходит только операцией Закрытия месяца. До этого все расчеты — предварительные.

Некоторым компаниям критически важно понимать текущую себестоимость запасов и валовую прибыль с учетом активной работы, в том числе “задним числом”, а также при большом количестве возвратов покупателя.

 

Для того, чтобы получить актуальные данные по себестоимости можно настроить автоматическое закрытие месяца с операцией Рассчитать прямые затраты, например, на каждую ночь. Соответственно, на утро вы получите актуальные цифры.

Для настройки заходим в форму Настройка автозакрытия.

 

 

Для решения нашего кейса, настроим закрытие так, как показано на картинке.

 


 

Скажем, что автоматически перезакрывать нужно текущий месяц и выполнять только операцию Расчет прямых затрат — чтобы получить корректную себестоимость.

Итог: каждое утро мы получаем актуальную себестоимость:

  • рассчитана себестоимость возвратов товаров от покупателей
  • рассчитана производственная себестоимость
  • подсчитана себестоимость списания с учетом средневзвешенной оценки или списания по ФИФО

Примечание 1. Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, т.к. Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08 (а не с 01.08 по 15.08)

Автоматическое закрытие всех месяцев

Второй популярный сценарий — настроить автоматическое закрытие месяцев, чтобы не думать о нем совсем. Получается, программа будет понимать какие месяцы у вас не закрыты и каждую ночь выполнять все необходимые закрытия.

Например, вы закрыли полугодие — перепроверили все цифры и рассчитали прибыль.

Допустим, через некоторое время вы нашли ошибку в январе и исправили ее. Теперь все закрытия месяцев с января по июнь стали не актуальными и необходимо все перезакрыть.

Если вы настроите автоматическое закрытие месяца, то можно дальше ни о чем не думать, месяцы перезакроются автоматически.

Пример подобной настройки на картинке ниже.

 

 

Включаем все галки и выбираем Период закрытия месяцаВсе месяца.

Примечание 3. Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:ФРЕШ никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.

Настройка расписания автозакрытия для пользователей локальных программ УНФ

Для настройки расписания автоматического закрытия месяца необходимо помимо основного расширения подключить внешнюю обработку через меню Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.

После того, как обработка будет добавлена, необходимо установить флаг на расписании запуска и настроить период автовыполнения задачи.

Мы рекомендуем запускать каждый день, ночью.

 

 

Итог

При помощи расширения мы сделали работу с Закрытием месяца более удобной и эффективной. И, наконец, перестанем забывать перезакрывать месяца после исправлений.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Настройки — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

Обновления

Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей. 

Внимание, мы не гарантируем работоспособность разработки, у которой не оплачен период дополнительной поддержки.

Как можно скачать новую версию разработки?

Ответ: если у вас активен период поддержки (год после первичной покупки), то перейдите по ссылке infostart.ru/profile/purchases/ В этом разделе вы найдете все свои предыдущие покупки на сайте и сможете получить обновление по кнопке "Получить обновление".

Если период поддержки закончился, его можно продлить по ссылке внизу статьи "Продление техподдержки на год".

Прочая информация

Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.

Код обработки открыт.

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

 

Стоимость

3 600 рублей (расширение + обработка для регламентного задания)

6 000 рублей (расширение + установка и настройка регламентного задания)


Вопросы возврата

Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.


Заказать подбор решения


Все

Наименование Файл Версия Размер
Обработка для автоматического регламентного задания закрытия месяца

.epf 12,05Kb
3
.epf 1.6.3 12,05Kb 3 Скачать

0 1000 руб.

Расширение

Наименование Файл Версия Размер

1.6.5 (1.6.26) 3 3600 руб.

1.6.5. (1.6.26) 0 6000 руб.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение Промо

Учет доходов и расходов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налогового учета. Подходит как для различных версий Бухгалтерии 8.3, так и для ERP и КА.

5000 руб.

09.10.2020    13201    26    8    

Исправление ошибки закрытия месяца "Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации". УТ 11, КА 2.4, ERP 2

Закрытие периода Корректировка данных Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11, КА 2.4, ERP 2, регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают картины деятельности организации.

1200 руб.

27.10.2021    10371    208    33    

Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в БП 3.0. Сохранение старой корреспонденции Дт 20.01 - Кт 26

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

В связи с вступлением в силу с 2021 года ФСБУ 5/2019 «Запасы», изменился алгоритм закрытия затратных счетов, теперь счет 26 закрывается только по методу "Директ-костинг". В данной публикации представлена доработка по переносу отсутствующей корреспонденции ДТ 20.01 - КТ 26 за баланс, что не нарушает правила ведения бухгалтерии, но оставляет возможность анализировать общехозяйственные расходы на производство.

9000 руб.

23.08.2021    5575    8    7    

Закрытие счетов затрат для 1С: Бухгалтерии 3.0

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Обработка для пошагового закрытия счетов затрат позволяет настроить специфическое наполнение субконто принимающего счета(счетов) в зависимости от отдающего(их). Возможно как полное закрытие счета, так и списание требуемой суммы. Закрытие счетов выполняется по коэффициентам распределения. Обеспечивается контроль при формировании проводок.

7500 руб.

20.10.2020    7464    3    9    

Заполнение документа "Корректировка регистров" произвольными данными Промо

Закрытие периода Обработка документов Корректировка данных Платформа 1С v8.3 Система компоновки данных 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка, позволяющая произвольным образом заполнять документ "Корректировка регистров" Предназначена для использования в конфигурациях "Управление торговлей 11", "Управление небольшой фирмой", "ERP Управление предприятием", а также в других конфигурациях, в состав которых входит библиотека стандартных подсистем (БСП) версии 2.2+ и указанный выше документ.

2400 руб.

13.07.2015    41843    150    16    

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Обработка документов Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    15026    42    58    

Переход на раздельный учет НДС (БП 3.0)

Закрытие периода Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Обработка предназначена для перехода на раздельный учет в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0" На указанную дату среза формируются остатки по указанной организации, счету учета ТМЦ. По каждому складу формируются документы "Поступления товаров и услуг" с движениями только по регистру "Раздельный учет НДС"

1000 руб.

11.10.2019    11754    9    0    

Загрузка из Excel книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Бухгалтерия 2.0 для последующего формирования декларации НДС 2018-2021

Загрузка и выгрузка в Excel Закрытие периода Оптовая торговля Готовая продукция, работы и услуги Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Обработка позволяет формировать средствами 1С Налоговую декларацию по НДС (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981)  и (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) заполнив файл Excel книгой продаж, покупок по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981) (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) или загрузив минимум информации из любой внешней базы. Итог - Декларация в электронном виде для сдачи в ФНС. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

3000 руб.

26.12.2017    38380    77    23    

SALE! 15%

УТ 11. Автоматическое перемещение товаров между складами и организациями Промо

Обработка документов Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Менеджер забывает перемещать товар между складами, а в УТ отключен контроль остатков ? Бухгалтер готов застрелиться при закрытии месяца и выравнивании отрицательных остатков по складам и фирмам ? Используй автоматическое перемещение товаров.

3000 2550 руб.

30.05.2019    20448    12    5    

Помощник исправления развернутого сальдо по видам запасов и ГТД

Обработка документов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет исправить развернутое сальдо по видам запасов, которое осталось после штатной обработки перепроведения документов. Подходит для конфигураций: УТ 11, КА 2, ERP

2400 руб.

15.07.2017    53049    119    45    

Закрытие месяцев в фоне для УТ 11

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Обработка автоматически закрывает столько месяцев, сколько требуется для актуализации итогов текущего периода.

2990 руб.

20.12.2016    19940    1    1    

Закрытие отрицательных остатков товаров для Бухгалтерии 3.0 (по нескольким организациям)

Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка получает отрицательные остатки товаров на 41 счёте, сразу нескольких Организаций покупателей, в день их образования, и закрывает их Реализацией/Поступлением товаров выбранной Организации поставщика. Разработана на Управляемых Формах для Бухгалтерии 3.0

3600 руб.

06.04.2016    18164    6    6    

Сравнение и поиск ошибок в разделах 10 и 11 декларации по НДС для БП 3.0 (для "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0)

Анализ учета Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДС Платные (руб)

При торговле комиссионным товаром в декларации по НДС заполняются разделы 10 и 11. Обработка позволяет провести сверку данных разделов. Можно установить отборы по комитентам и видам операций разделов. По результатам анализа открывается удобный отчет о сравнении данных.

5940 руб.

21.10.2015    28524    0    0    

Устранение расхождений между регистрами РАУЗ (регл) и регистрами учета ТМЦ, НЗП в УПП 1.3 и КА 1.1

Закрытие периода Готовая продукция, работы и услуги Корректировка данных Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Наведите порядок в остатках номенклатуры и НЗП в УПП Устраните расхождения в остатках номенклатуры Устраните расхождения в остатках НЗП Устраните отрицательные остатки в учете ТМЦ и НЗП

7200 руб.

08.09.2015    48620    17    26    

Помощник закрытия месяца для 1С: Управление производственным предприятием

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Бухгалтерский учет Платные (руб)

Срок закрытия месяца в бухучете все ближе, а Вы не успеваете? Вы проводите вечера на работе перед монитором и устали выискивать и править данные вручную? Нужен НАДЕЖНЫЙ ПОМОЩНИК? Внимание! На самый горячий период предлагаем Вам воспользоваться нашей специальной программой для проверки корректности ведения бухгалтерского учета в 1С:УПП. Программа проверяет клиентскую базу по заданным критериям и выводит список ошибок. Вы экономите время на ручной поиск ошибок, а Ваши клиенты могут использовать программу, находить ошибки и вызывать Вас, чтобы их исправить. "Помощник закрытия месяца" оперативно решает все задачи, касающиеся проверки правильности ведения бухгалтерского учета в конфигурации "1С: Управление производственным предприятием, ред. 1.3" - и при использовании расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), и при партионном учете. Программа позволяет выявить допущенные ошибки пользователей и предлагает Вам варианты их исправления - четко, быстро, одним списком!

4900 руб.

15.04.2015    33567    13    4    

Тестирование и исправление ключей аналитики раздельного учета НДС в БП 3.0

Закрытие периода Корректировка данных Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Налоговый учет НДС Платные (руб)

Обработка для диагностики и устранения ошибочных состояний ключей аналитики при использовании новой методики раздельного учета НДС в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0"

6000 руб.

27.01.2015    52325    30    14    

Проверки и исправления учета для правильного формирования книги покупок и книги продаж для Бухгалтерии 3.0 и Бухгалтерии 2.0

Анализ учета Взаиморасчеты Закрытие периода Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Обработка для проверки учетных данных перед формированием НДС с авансов полученных и их зачёта. 13.02.2020 - Версия 6.6. Добавлена возможность выбора счетов расчетов с контрагентами для контроля отрицательных остатков - сейчас можно проверять не только 60 и 62, но и субсчета 76 счета, где в аналитике Сукбонто Контрагенты, Договоры и Документы расчетов с контрагентами. Обработку можно, да и нужно, в принципе, использовать просто для проверки остатков и оборотов по 62 счету даже не для учета НДС. Если количество реализаций велико, а перепроведение всех документов занимает слишком много времени - обработка "найдет": - отрицательные остатки по субсчетам 62.01 или 62.02; - одновременные остатки 62.01 и 62.02 (бабочки) в разрезе контрагентов и договоров; - нажатием кнопки позволит перепровести только найденные "проблемные" документы. Т.е. можно перепровести документы просто по одному или по списку контрагентов, в остатках по которым обнаружатся отрицательное сальдо или "бабочки" (с версии 3.21 список контрагентов и договоров можно добавлять руками, закладка "Проведение").

5000 руб.

19.04.2014    78648    40    150    

Заполнение книги учета доходов и расходов (КУДиР) 1С

Обработка документов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

При формировании КУДиР при УСН часто возникает множество вопросов и проблем, к.т.: 1. Как выполняется заполнение книги учета доходов и расходов 2. Неправильно формируется книга учета доходов и расходов в 1С а). Доходы / расходы не попадают в КУДиР; б). Доходы / расходы попадают, но не принимаются к учету и многие другие ошибки. При правильном учёте, книга формируется корректно, но идеальный учет это скорее фантастика, для реальных случаев можно использовать специальный инструмент. Обработка предназначена для заполнения КУДиР. Версия для актуальных конфигураций на управляемых формах поддерживает один механизм заполнения - от бухгалтерской проводки. Старый метод автоматизации штатного заполнения присутствует в отдельной версии для обычных форм.

5880 руб.

12.03.2014    124603    73    91    

Обработка (v.4 для БП 3.0) Гибкий расчет приходов и расходов для Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0 плат. 8.3 (Такси, классический интерфейс)

Обработка документов Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Обработка предоставляет бухгалтеру широкие возможности по формированию и расчету документов и позволяет: - формировать документы "Поступление товаров" на основании документов "Реализация товаров"; - формировать документы "Реализация товаров" на основании документов "Поступление товаров"; - формировать документы "Поступление товаров" на основании «Отчет по розничной продаже»; - предоставляет возможности выбора различных комбинаций поставщиков и покупателей и привязкой номенклатуры к контрагентам; - предоставляет возможности гибкого выбора поставщиков, наценки, договоров и привязки их к номенклатурным группам; - предоставляет широкие возможности по формированию табличных частей создаваемых документов, корректно работая с номенклатурой в разрезе номера ГТД, Страны происхождения, Склада, Единицы измерения, Коэффициента, Количества, Цены, Суммы, Ставки НДС, Поставщика, Покупателя; - предоставляет возможности по расчету цен и сумм в табличных частях формируемых документов на основании сумм и цен входящих документов, а так же по суммовому и количественному остатку на счетах бухгалтерского учета; - если товары продавались (поступали) с разных складов, то это будет учтено при формировании документов; - предоставляет возможность рассчитать цены и суммы в табличных частях формируемых документов, выставив понижающий или повышающий процент от средней цены продажи или покупки; - с возможностью разнообразных способов контроля остатков по счетам бухгалтерского учета с автоматической коррекцией количеств и сумм в формируемых документах; - сохранять различные варианты настроек пользователя для формирования (настройки не теряются, хранятся в базе данных); - возможность вносить корректировки в результаты расчета перед формированием документов; - возможности для модификации и доработок сторонними программистами.

3001 руб.

04.10.2012    54603    96    69    

Выгрузка данных (товаров, ТСД, поставщиков) из 1С (БП, УПП, КА) в "Возмещение НДС Налогоплательщик 3" напрямую и через файл

Внешние источники данных Закрытие периода Терминал сбора данных Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДС Платные (руб)

Когда нужно сдавать НДС, ручной труд весьма некстати, а ведь именно вручную приходится «забивать» номенклатуру в программе «Возмещение НДС: Налогоплательщик». Эта обработка позволяет переносить наименования товаров с количеством напрямую из счет-фактур 1С 8 Бухгалтерия предприятия в контракты «Возмещение НДС: Налогоплательщик». Также опционально есть возможность выгружать сведения о ТСД и Поставщиках вместе с их товарами, ценами и банковскими счетами. Есть возможность переносить товары в справочник номенклатуры вместе с ТНВЭД. Сведения о выручке, импортных и экспортных ГТД и многое другое... При различной комбинации настроек реализована выгрузка разделов 1,3,4,5,6,7,8,9

9500 руб.

17.07.2012    83586    99    196